Volledige supply chain-controle waarborgt hoogte kwaliteitborging

Hoe technologie en een slimme magazijnwerking Phytophar ondersteunen in een complexe productieomgeving. 

10 jaar

samenwerking

35

medewerkers

3,8 miljard

tabletten/jaar

Over Phytophar

Labo Phytophar is een Belgische producent en contract manufacturer van pseudo-farmaceutische producten. Het bedrijf werd in 1999 opgericht in Oostkamp en groeide uit tot een gespecialiseerde producent met een breed aanbod aan pseudo farmaceutische producten zoals vitamines, relaxerende middelen, darmflora ondersteuning, blaasontsteking bestrijding, en vele meer.

Phytophar ondersteunt klanten met productontwikkeling, productie, logistieke ondersteuning en certificering van producten.

De samenwerking:
Real-time operationele controle van alle supply chain

Kenmerkend voor een farmaceutische of pseudo-farmaceutische omgeving, is de toepassing van een correcte receptuur, met gebruik making van kwaliteitsvolle grondstoffen.

Alle grondstoffen worden per definitie bij ontvangst aan een controle onderworpen, en elk lot wordt nauwgezet opgevolgd. Kritische kwaliteitskenmerken, waaronder de houdbaarheidsdatum, worden streng opgevolgd. Cross contaminatie van conflicterende grondstoffen, wordt door het systeem tegen gehouden.

Op basis van een uitgetest en goedgekeurd recept, worden algemene productie-orders door het ERP ingepland. TRAC WMS splitst deze orders verder op in verschillende productie batches, en elke batch wordt uitgesplitst in de processtappen.

TRAC MIX op de werkvloer

TRAC MIX is een product dat koppelt met de weegschalen van productie, de productie werker aanstuurt en controleert bij het afwegen van grondstoffen. Productie van producten en/of tussenproducten, kan enkel door toevoeging van de correcte grondstoffen, in de correcte hoeveelheid. TRAC MIX zorgt voor de EBR (Electronic Batch Record), en kan daardoor van elke batch afgewerkt product, het volledige electronisch bewijs van comformiteit voorleggen aan de bevoegde instanties.

Naast deze productie opvolging, ondersteunt TRAC WMS de planning in het ERP systeem, dat gevoed wordt met real-time informatie rond de voorraad.

Phytophar geeft logisitieke ondersteuning aan haar klanten, door magazijnruimte ter beschikking te stellen en de expeditie naar de klanten van hun klanten te organiseren. Met het digitale platform van TRAC WMS kan Phytophar volledige transparantie bieden aan hun klanten.

Naast de productie heeft TRAC WMS uiteraard ook volledige controle over het ontvangstproces van goederen, de uitlevering aan klanten, en verder alle facetten die bij een warehouse management van een voedingsgerelateerd magazijn horen.

Technologie ondersteunt de mensen

Een magazijnsysteem moet vooral aansluiten op de manier waarop medewerkers werken.

Bij Phytophar werken medewerkers dagelijks met inkomende goederen, voorraad, productiebevoorrading en verzending. TRAC MIX ondersteunt hen daarbij met digitale informatie op de werkvloer.

Het doel is niet om de ervaring van medewerkers te vervangen.

Het doel is om hen te voorzien van betrouwbare informatie waarmee ze sneller, nauwkeuriger en consistenter kunnen werken.

“Met TRAC MIX hebben we meer grip op onze voorraad en kunnen we de goederenstroom beter opvolgen. Zo sluiten magazijn en productie beter op elkaar aan.”

Inhoudstafel

Meer cases