Efficiëntie in beweging: Giardino en TracingInMotion versterken elkaar

Van goederenontvangst tot picking en verzending: Giardino en TracingInMotion werken al 15 jaar samen aan een magazijn waarin elke beweging telt.

15 jaar

samenwerking

25.000+

orders per jaar

99,7 %

nauwkeurigheid

Doos van Giardino

Over Giardino

Giardino is een Belgische specialist in tuin- en buitenproducten. Het bedrijf biedt een uitgebreid assortiment voor tuin, terras en buitenleven en levert deze producten aan klanten via een goed georganiseerde distributie- en magazijnwerking.

Vanuit die logistieke werking zorgt Giardino ervoor dat een breed aanbod aan producten efficiënt wordt verwerkt en bij de juiste klant terechtkomt. Daarbij staan een vlotte service, betrouwbare leveringen en een efficiënte goederenstroom centraal.

De uitdaging: Hoe houd je grip wanneer het magazijn blijft groeien?

Een groeiend assortiment betekent meer goederen, meer bewegingen en meer informatie.

Voor Giardino is het belangrijk dat medewerkers snel kunnen vinden wat ze nodig hebben, dat voorraad betrouwbaar geregistreerd wordt en dat orders efficiënt door het magazijn bewegen.

Daarom moet niet alleen het magazijn goed georganiseerd zijn. Ook de informatie achter iedere beweging moet kloppen.

De belangrijkste uitdagingen:

Goederen komen binnen

Een grote stroom inkomende en uitgaande goederen efficiënt verwerken.

Voorraad beweegt continu

Voorraad continu correct en betrouwbaar houden, ook wanneer goederen voortdurend bewegen.

Efficiënt pickingproces

Medewerkers ondersteunen zodat picking snel en efficiënt verloopt.

Terugkerende fouten voorkomen

Fouten bij identificatie en orderverwerking zoveel mogelijk vermijden.

Verschillende types goederen

Verschillende soorten goederen op een efficiënte manier verwerken.

Vlotte goederenstroom

De verbinding tussen magazijn en transport zo vlot mogelijk laten verlopen.

Het antwoord werd een combinatie van software, scanning, duidelijke processen en continue optimalisatie.

De oplossing: Eén digitale goederenstroom met TRAC WMS

TRAC WMS vormt de digitale basis van de magazijnwerking bij Giardino. Het systeem ondersteunt verschillende processen: van goederenontvangst en voorraadbeheer tot picking en verzending.

De essentie is eenvoudig: iedere beweging wordt geregistreerd.

Een artikel wordt gescand. De beweging wordt geregistreerd. De voorraad wordt bijgewerkt. De volgende stap wordt duidelijk.

Daardoor ontstaat één samenhangende informatiestroom doorheen het magazijn.

Van losse handelingen naar één flow

Goederen ontvangen

Scannen

Registreren

Opslag

Voorraad

Picking

Verzending

De medewerker hoeft daardoor niet voortdurend zelf te bepalen wat de volgende stap is. Het systeem ondersteunt de medewerker op het moment dat de actie plaatsvindt.

De juiste informatie op het juiste moment

Bij ontvangst worden goederen gescand en geregistreerd. Zo wordt de voorraad meteen bijgewerkt.

Vervolgens krijgen goederen een duidelijke locatie. Medewerkers weten daardoor niet alleen wat er in het magazijn ligt, maar ook waar.

Bij picking ondersteunt een digitale werkopdracht de medewerker. Kleinere artikelen kunnen efficiënt via batch picking worden verzameld.

Na het picken worden de goederen klaargemaakt voor verzending. Integraties met transportbedrijven zorgen voor een vlotte overgang naar de volgende stap.

Betrouwbare voorraad begint op de werkvloer

Betrouwbare voorraad begint bij wat er fysiek in het magazijn gebeurt.

Wanneer een artikel wordt ontvangen, verplaatst of gepickt, moet die beweging correct worden geregistreerd. Barcodes maken het mogelijk om goederen snel en eenduidig te identificeren.

De medewerker hoeft daardoor minder informatie handmatig in te voeren en de voorraad wordt bijgewerkt op het moment van de handeling.

Het principe is eenvoudig:

Scannen

Registreren

Voorraad bijwerken

Maar net die eenvoud maakt een groot verschil wanneer honderden of duizenden goederenbewegingen deel uitmaken van de dagelijkse werking.

Van ontvangst tot verzending

Goederen worden bij ontvangst geregistreerd en krijgen een vaste plaats binnen het magazijn. Wanneer een artikel nodig is voor een bestelling, ondersteunt een digitale werkopdracht de medewerker tijdens het pickingproces.

Voor kleinere artikelen wordt gebruikgemaakt van batch picking, waarbij meerdere orders efficiënt gecombineerd kunnen worden. Grotere producten worden zorgvuldig op pallets verwerkt.

Ook richting verzending blijft de goederenstroom digitaal opgevolgd. Integraties met transportbedrijven zorgen ervoor dat orders vlot van het magazijn naar de klant vertrekken.

15 jaar samenwerken

Een samenwerking van 15 jaar betekent dat een oplossing moet kunnen meegroeien met de organisatie.

De behoeften van een magazijn veranderen. Volumes, assortimenten en processen evolueren. Daarom blijven Giardino en TracingInMotion samen kijken naar wat beter kan.

Nieuwe processen kunnen worden toegevoegd, bestaande flows geoptimaliseerd en integraties uitgebreid wanneer dat nodig is.

Digitalisering is daarmee geen eenmalig project, maar een continu proces van verbeteren.

“Door technologie en onze kennis van de dagelijkse werking te combineren, hebben we een magazijnflow gecreëerd die niet alleen efficiënter werkt, maar ook meer rust en controle brengt op de werkvloer.”

Inhoudstafel

Meer cases