Real-time informatie zonder dubbel werk
Laat medewerkers registreren terwijl ze werken. Met scanning, mobiele toepassingen en slimme integraties stroomt informatie rechtstreeks van de werkvloer naar je ERP en andere bedrijfssystemen.
TracingInMotion zorgt voor actuele informatie op het juiste moment.
Scan geregistreerd
12 stuks geregistreerd
Registreer in één keer
Leg informatie vast waar het werk gebeurt.
Real-time informatie
Geen uren of dagen wachten tot documenten verwerkt zijn.
Geen dubbel werk
Vermijd papier invullen om dezelfde informatie later opnieuw in te voeren.
- Herkenbaar?
Waar verlies jij vandaag tijd tussen werkvloer en administratie?
Digitalisering betekent niet noodzakelijk dat je geen ERP hebt. Vaak zit het probleem net tussen het systeem en de plaats waar het werk gebeurt.
We werken nog steeds met papier
Dubbele administratie en informatie die pas achteraf beschikbaar is.
Ons ERP vraagt nog te veel pc-werk
De digitale flow stopt zodra de medewerker de werkvloer opgaat.
We registreren dezelfde informatie dubbel
Meer administratie, meer verschillen en minder vertrouwen.
We zien pas achteraf wat er gebeurt
Planning, administratie en opvolging lopen achter op de realiteit.
- VROEGER VS. DIGITAAL
Waarom iets twee keer registreren?
Het verschil zit niet alleen in de software, maar in het moment waarop je registreert. Werk je achteraf, dan ontstaat een keten van administratie. Registreer je tijdens het werk, dan is je informatie meteen beschikbaar.
Achteraf registreren
De beweging gebeurt eerst. De administratie volgt later.
Dat zorgt voor extra stappen, vertraging en meer kans op fouten.
Werk uitvoeren
- Werk uitvoeren
Papier / Excel invullen
- Papier / Excel invullen
Document naar kantoor en opnieuw ingeven
- Document naar kantoor en opnieuw ingeven
Controleren & corrigeren
- Controleren & corrigeren
Informatie beschikbaar
- Informatie beschikbaar
Registreren tijdens het werk
Werk uitvoeren
- Werk uitvoeren
Scannen / Bevestigen
- Scannen / Bevestigen
Informatie beschikbaar
- Informatie beschikbaar
Artikel
Kabel X
Locatie
A-03-02
Beschikbaar
164
Van zes stappen naar één registratie
Geen concrete procenten of tijdswinst claimen zolang we die niet kunnen onderbouwen.
- Hoe werkt het?
Breng informatie naar waar het werk gebeurt
Weet wat je voor je hebt
Identificeer producten, locaties, orders of medewerkers met een barcode, QR-code of RFID-label.
- Artikel
- Locatie
- Order
- Persoon
Leg de actie meteen vast
Scan, geef aantallen in, bevestig een status of leg informatie meteen vast met een foto of handtekening.
- Scannen
- Registreren
- Bevestigen
- Uitvoeren
Zet data om in informatie
De registratie wordt verwerkt door de mobiele toepassing, TRAC of een integratielaag en krijgt de juiste bestemming.
- Mobiele toepassing
- TRAC WMS
- Middleware
Breng info naar je systemen
De verwerkte gegevens worden teruggekoppeld naar je ERP, WMS, planning, productie of rapportering.
- ERP
- WMS
- Planning
- Productie
- Rapportering
Eén actie op de werkvloer. Eén digitale registratie. Informatie beschikbaar waar ze nodig is.
Eén scan kan een hele informatiestroom starten
Een registratie op de werkvloer hoeft niet te stoppen bij het bijwerken van je voorraad. Dezelfde scan kan automatisch informatie doorgeven aan je order, planning, administratie, traceerbaarheid en rapportering.
Zo vermijd je dubbele registraties en hoeft informatie niet op verschillende plaatsen opnieuw ingevoerd te worden.
TracingInMotion kijkt daarom niet alleen naar wat je registreert, maar vooral naar wat er daarna automatisch kan gebeuren.
Groei voorbij papier en Excel
Dan wordt niet het document zelf het probleem, maar wat er rondom gebeurt:
- Iemand moet informatie verzamelen
- Iemand moet ze opnieuw invoeren
- Iemand moet controleren of alles verwerkt is
- Anderen wachten intussen op actuele informatie.
Je hoeft je ERP niet te vervangen om je werkvloer te digitaliseren
De uitdaging is vaak om de juiste informatie uit dat systeem tot bij de medewerker te brengen en uitgevoerde acties opnieuw gecontroleerd terug te sturen.
TracingInMotion bouwt die operationele laag tussen de fysieke werkvloer en achterliggende systemen.
- Van data naar betrouwbare data
Niet alleen realtime. Ook gecontroleerd.
Realtime informatie is pas waardevol wanneer je erop kunt vertrouwen. Daarom zorgen we niet alleen dat gegevens snel worden verwerkt, maar ook dat acties gecontroleerd, opgevolgd en traceerbaar blijven.
Validatie
Controleer of de informatie klopt en voldoet.
Terugmelding
Krijg bevestiging dat een actie succesvol is verwerkt.
Logging
Leg vast wat er gebeurde, wanneer en door welke gebruiker.
Foutafhandeling
Maak fouten zichtbaar, zodat ze snel kunnen worden opgevolgd.
- VAN PROBLEEM NAAR OPLOSSING
Van eenvoudige mobiele registratie tot volledige integratie
De toepassing
Software op maat van de handeling: TRAC WMS, StockWhiz, modules, projectspecifieke oplossingen.
Op de werkvloer
Mobiele hardware: Barcode scanners, mobiele computers, tablets, printers, accessoires …
De verbinding
Integraties & middleware: ERP-koppelingen, API’s, webservices, Middleware, bestandsuitwissling, …
- Voor en na
Eén handeling.
Twee totaal verschillende flows
- Resultaat
Wat verandert er wanneer informatie meteen mee beweegt?
Minder overtikken
Eén keer registreren waar het werk gebeurt, de informatie is onmiddellijk beschikbaar.
Minder wachten
Informatie wordt sneller beschikbaar voor medewerkers en processen die erop moeten verderwerken.
Minder fouten
Vermijd verschillen tussen papier, Excel en achterliggende systemen, één registratie zorgt voor dezelfde informatie.
Meer overzicht
Zie wat er gebeurt zonder eerst alle registraties en administratie te moeten verzamelen.
- FAQ
Jouw vragen
beantwoord
Moeten we ons ERP vervangen?
Nee. Het uitgangspunt kan net zijn om je bestaande ERP beter met de werkvloer te verbinden. Zo blijft je ERP de centrale bron voor de administratieve processen, terwijl medewerkers op de werkvloer met de juiste tools informatie kunnen registreren en raadplegen.
Kunnen we klein beginnen?
Ja. Digitalisering hoeft niet meteen een grote implementatie te zijn. Je kunt starten met één concreet registratieproces, bijvoorbeeld ontvangst, voorraadcontrole of picking, en de oplossing later stap voor stap uitbreiden naar andere processen.
Is barcode scanning altijd noodzakelijk?
Niet noodzakelijk. De juiste registratiemethode hangt af van het proces, de omgeving en de manier waarop medewerkers werken. Dat kan scanning of RFID zijn, maar ook een touchscreen, tablet, mobiele computer of andere gebruikersinterface.
Kan informatie in twee richtingen stromen?
Ja. Informatie kan vanuit achterliggende systemen naar de werkvloer worden gestuurd, zoals opdrachten, artikelen of masterdata. Uitgevoerde acties kunnen vervolgens opnieuw worden teruggekoppeld, zodat ook je ERP of andere systemen actueel blijven.
Wat als de verbinding tijdelijk wegvalt?
Ook daar kan rekening mee worden gehouden. Dit is afhankelijk van de gekozen architectuur en het proces. Waar continuïteit noodzakelijk is, kunnen oplossingen worden ontworpen met lokale buffering, zodat gegevens tijdelijk worden opgeslagen en later automatisch worden gesynchroniseerd wanneer de verbinding opnieuw beschikbaar is.
- Voor alles een oplossing
Misschien wil je ook ...
- Barcode scanning
Weet altijd wat je op voorraad hebt en waar het ligt in je magazijn of werkplaats.
- TRACEABILITY
Optimaliseer ook de interne logistiek rond ontvangst, materiaal, opslag en verzending.
